Simulador de Nómina 2026: Cómo Entender Cada Línea de tu Nómina — CalculaTuDinero.net
Tu nómina detalla cómo se transforma tu salario bruto en el dinero que recibes cada mes en tu cuenta bancaria. Se estructura en tres secciones: devengos (lo que ganas), deducciones (lo que te descuentan por Seguridad Social e IRPF) y líquido a percibir (tu salario neto). Entender cada línea te permite verificar que tu empresa te paga correctamente y anticipar cuánto cobrarás si cambia tu sueldo o tu situación personal.
Qué es una nómina y por qué importa
La nómina (o recibo de salarios) es el documento que tu empresa está obligada a entregarte cada mes según el artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores. No es un simple papel: es tu justificante legal de que has cobrado, y también la base para calcular prestaciones como el desempleo, la baja por enfermedad o tu futura pensión de jubilación.
Muchos trabajadores se limitan a mirar la cifra final, pero cada línea de la nómina tiene implicaciones reales. Un error en la base de cotización puede reducir tu pensión futura. Una retención de IRPF mal calculada puede provocar un susto en la declaración de la renta. Y un complemento que desaparece sin aviso es una bajada de sueldo encubierta.
Las 3 secciones principales de tu nómina
Toda nómina sigue una estructura estándar dividida en tres bloques:
- Devengos (parte superior): todo lo que ganas
- Deducciones (parte central): todo lo que te descuentan
- Líquido a percibir (parte inferior): lo que llega a tu cuenta
Vamos a desglosar cada una.
Sección 1: Devengos (lo que ganas)
Los devengos son la suma de todos los conceptos retributivos que componen tu salario bruto mensual. Se dividen en dos categorías: percepciones salariales (cotizan a la Seguridad Social) y percepciones no salariales (total o parcialmente exentas de cotización).
Salario base
Es la cantidad fija que establece tu convenio colectivo según tu grupo profesional. Es el cimiento sobre el que se construye el resto de tu nómina. Si no sabes cuál es tu convenio, búscalo en el BOE o pregunta a tu departamento de recursos humanos.
Complementos salariales
Son cantidades que se suman al salario base. Los más habituales:
- Complemento de antigüedad (trienios/quinquenios): por años en la empresa. Algunos convenios lo han sustituido por complementos de desarrollo profesional.
- Plus de convenio: cantidad fija que establece el convenio del sector.
- Complemento de puesto de trabajo: por nocturnidad, turnicidad, peligrosidad, responsabilidad o disponibilidad.
- Complemento personal: pactado individualmente, suele absorber subidas de convenio.
- Horas extraordinarias: se pagan con un recargo sobre la hora ordinaria (mínimo un 75% según la mayoría de convenios) o se compensan con tiempo de descanso.
Prorrata de pagas extraordinarias
Si tu convenio establece 14 pagas (lo más habitual en España), tienes dos opciones:
- 14 pagas: cobras 12 mensualidades normales + 2 pagas extras (normalmente en junio y diciembre).
- 12 pagas con prorrata: las pagas extras se dividen entre los 12 meses y aparecen como un concepto más en la nómina.
En ambos casos tu salario bruto anual es el mismo. La diferencia es el flujo de caja mensual. Con 12 pagas recibes más cada mes; con 14, recibes menos cada mes pero tienes dos ingresos extra al año.
Percepciones no salariales
Estos conceptos no forman parte del salario a efectos de cotización (o solo parcialmente):
- Dietas y gastos de viaje: exentas si no superan los límites legales (26,67 €/día en España, 48,08 €/día en extranjero).
- Plus de transporte o distancia: compensación por desplazamiento al centro de trabajo.
- Indemnizaciones por traslado: si la empresa te cambia de centro de trabajo.
- Prestaciones de la Seguridad Social: si cobras una prestación por IT (incapacidad temporal), aparece como pago delegado.
Salario en especie
El salario en especie son las retribuciones que recibes en forma de bienes o servicios en lugar de dinero. Ejemplos habituales:
- Seguro médico privado: si la empresa paga tu póliza, está exento de IRPF hasta 500 €/año por asegurado (1.500 € para personas con discapacidad).
- Cheques restaurante: exentos hasta 11 €/día laborable.
- Coche de empresa: se valora fiscalmente como un porcentaje del precio del vehículo.
- Formación vinculada al puesto: completamente exenta de tributación.
El salario en especie computa como retribución a todos los efectos, pero tiene tratamientos fiscales ventajosos que pueden hacer que tu nómina sea más eficiente fiscalmente. Aparece en la nómina como devengo y, al mismo tiempo, como deducción (porque ya lo has “cobrado” en especie).
Sección 2: Deducciones (lo que te descuentan)
Aquí es donde tu salario bruto empieza a reducirse. Las deducciones principales son la cotización a la Seguridad Social y la retención del IRPF.
Cotización a la Seguridad Social (cuota obrera)
Como trabajador por cuenta ajena, contribuyes a la Seguridad Social con un porcentaje de tu base de cotización. La base de cotización incluye el salario base + complementos salariales + prorrata de pagas extras (si las cobras aparte, en el mes de la paga extra la base se ajusta).
Los tipos de cotización del trabajador en 2026:
| Concepto | Tipo (%) | Qué cubre |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | 4,70% | Sanidad pública, prestaciones por incapacidad temporal, maternidad/paternidad y pensión de jubilación |
| Desempleo (contrato indefinido) | 1,55% | Prestación por desempleo si pierdes tu empleo |
| Desempleo (contrato temporal) | 1,60% | Mismo concepto, tipo ligeramente superior en contratos temporales |
| Formación profesional | 0,10% | Financiación de la formación continua de los trabajadores |
| MEI (Mecanismo de Equidad Intergeneracional) | 0,13% | Fondo de reserva para la sostenibilidad del sistema de pensiones, vigente desde 2023 |
| Total aproximado | ~6,48% |
Sobre el MEI: entró en vigor en 2023 con un 0,10% a cargo del trabajador y ha ido subiendo progresivamente. En 2026 es del 0,13% (trabajador) y 0,67% (empresa). Está previsto que siga subiendo hasta 2029, cuando alcanzará el 0,17% para el trabajador y el 0,83% para la empresa.
La parte que paga tu empresa (y no ves en la nómina)
La cuota de la Seguridad Social que paga la empresa es muy superior a la tuya. Aunque no aparece como deducción en tu nómina, es parte del coste total de tu puesto:
| Concepto | Tipo empresa (%) |
|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60% |
| Desempleo (indefinido) | 5,50% |
| FOGASA | 0,20% |
| Formación profesional | 0,60% |
| Contingencias profesionales | ~1,50% (varía por sector) |
| MEI | 0,67% |
| Total aproximado empresa | ~32,07% |
Esto significa que, para un trabajador con un salario bruto de 25.000 €, la empresa paga además unos 8.018 € a la Seguridad Social. El coste total para la empresa ronda los 33.018 €.
Retención de IRPF
Es el porcentaje que la empresa retiene a cuenta de tu declaración de la renta anual. A diferencia de las cotizaciones sociales (que son fijas para todos), la retención de IRPF varía según:
- Tu salario bruto anual: a más salario, mayor porcentaje.
- Situación familiar: casado con cónyuge sin ingresos, hijos a cargo, ascendientes dependientes, discapacidad.
- Comunidad autónoma: cada CCAA aplica su propia escala autonómica. Las diferencias de IRPF entre comunidades pueden suponer varios cientos de euros al año.
- Tipo de contrato: los temporales inferiores a un año tienen una retención mínima del 2%.
La empresa calcula la retención usando el algoritmo oficial de Hacienda. Si tu situación personal cambia (nacimiento de hijo, matrimonio, divorcio), debes comunicarlo mediante el modelo 145 para que se ajuste tu retención. Para entender en detalle cómo se calcula, consulta nuestro artículo sobre la retención de IRPF en la nómina.
Otras deducciones posibles
- Anticipos: si la empresa te adelantó dinero, lo descuenta aquí.
- Embargos judiciales: retenciones ordenadas por un juzgado.
- Cuota sindical: si estás afiliado y autorizas el descuento en nómina.
- Plan de pensiones de empresa: aportaciones establecidas por convenio o pacto.
Sección 3: Líquido a percibir
La operación es directa:
Líquido a percibir = Total devengos - Cotización SS - Retención IRPF - Otras deducciones
Eso es lo que llega a tu cuenta bancaria cada mes. Es tu salario neto.
Ejemplo práctico: nómina de 25.000 € brutos/año
Supongamos un trabajador con contrato indefinido en Madrid, soltero, sin hijos, con un salario bruto de 25.000 € distribuido en 14 pagas.
Datos:
- Salario bruto mensual (14 pagas): 25.000 ÷ 14 = 1.785,71 €
- Base de cotización (incluye prorrata): 25.000 ÷ 12 = 2.083,33 €
| Concepto | Importe mensual |
|---|---|
| DEVENGOS | |
| Salario base | 1.500,00 € |
| Complemento de convenio | 285,71 € |
| Prorrata pagas extras | 297,62 € |
| Total devengos | 2.083,33 € |
| DEDUCCIONES | |
| Contingencias comunes (4,70%) | -97,92 € |
| Desempleo (1,55%) | -32,29 € |
| Formación profesional (0,10%) | -2,08 € |
| MEI (0,13%) | -2,71 € |
| IRPF (~10,5%) | -218,75 € |
| Total deducciones | -353,75 € |
| LÍQUIDO A PERCIBIR | 1.729,58 € |
Este trabajador cobra 1.729,58 € netos al mes (en 12 pagas con prorrata). Si prefiere recibir 14 pagas, su salario mensual normal sería inferior (~1.498 €) pero recibiría dos pagas extras de unos 1.450 € en junio y diciembre.
Genera tu propia nómina personalizada con nuestro simulador de nómina gratuito.
La nómina del primer mes: qué esperar
Tu primera nómina en un nuevo empleo puede tener particularidades:
- Días trabajados: si empezaste a mediados de mes, los devengos serán proporcionales a los días efectivamente trabajados.
- Retención de IRPF alta: la empresa calcula la retención anual y la divide entre los meses que quedan del año. Si empiezas en septiembre, la retención mensual será más alta que si hubieras empezado en enero (se concentra el mismo IRPF anual en menos meses).
- Sin complemento de antigüedad: lógicamente, empieza a acumularse desde el primer día.
Es habitual que la primera nómina genere confusión. No te alarmes si el neto es inferior al esperado: en muchos casos se normaliza a partir del segundo mes.
Nómina y declaración de la renta
Todo lo que aparece en tu nómina tiene reflejo directo en tu declaración de la renta anual. La empresa comunica a Hacienda (mediante el modelo 190) el total de retribuciones pagadas y las retenciones practicadas durante el año. Cuando haces la renta, estos datos ya aparecen precargados en el borrador.
Por eso es importante que tus nóminas sean correctas: si la empresa te ha retenido de menos, tendrás que pagar la diferencia en la declaración. Si te ha retenido de más, te saldrá a devolver. Para preparar tu declaración correctamente, consulta las novedades de la declaración de la renta 2026.
El SMI y su impacto en la nómina
El Salario Mínimo Interprofesional (SMI) en 2026 establece el suelo legal que puede aparecer en una nómina. Ningún trabajador a jornada completa puede cobrar menos del SMI, independientemente de lo que diga su convenio. Si tu convenio fija un salario base inferior al SMI, la empresa debe completar la diferencia mediante un complemento.
El SMI también afecta a la base mínima de cotización a la Seguridad Social. Para consultar las cifras actualizadas, lee nuestro artículo sobre el SMI en 2026.
Preguntas frecuentes sobre la nómina
¿Por qué cambia mi porcentaje de IRPF?
La empresa recalcula la retención cuando te suben el sueldo, recibes un bonus, cambia tu situación familiar o empieza un nuevo año fiscal. También puede cambiar si la empresa detectó que te estaba reteniendo de menos en los meses anteriores y ajusta al alza para compensar. Lee los tramos de IRPF en 2026 para entender cómo funciona la progresividad.
¿Qué diferencia hay entre cobrar en 12 o 14 pagas?
Ninguna en términos de salario bruto anual: es el mismo. La diferencia está en cómo se distribuye:
- 14 pagas: cobras 12 mensualidades + 2 pagas extras. Más fácil de ahorrar (las extras funcionan como ahorro forzado).
- 12 pagas: cobras cada mes un poco más (la parte proporcional de las extras). Mejor flujo de caja mensual.
Las cotizaciones a la Seguridad Social y el IRPF total anual son idénticos en ambos casos.
¿Qué es la base de cotización y por qué importa?
La base de cotización es el importe sobre el que se calculan tus cotizaciones a la Seguridad Social. Incluye el salario base + complementos salariales + prorrata de pagas extras. Es fundamental porque determina la cuantía de tus prestaciones futuras: desempleo, baja médica y pensión de jubilación.
¿Mi empresa puede retenerme más IRPF del que me corresponde?
Sí, puedes solicitar voluntariamente que te retengan un porcentaje superior al que te corresponde (rellenando el modelo 145). Esto es útil si tienes otros ingresos (alquileres, segundo pagador) y quieres evitar tener que pagar en la declaración. Lo que la empresa no puede es retenerte menos del mínimo legal.
¿Qué hago si detecto un error en mi nómina?
Comunícalo por escrito a tu departamento de RRHH. La empresa está obligada a corregir el error y regularizar la diferencia. Si el error es en la cotización a la Seguridad Social, afecta a tus prestaciones futuras, así que no lo dejes pasar. Si la empresa no responde, puedes reclamar ante la Inspección de Trabajo.
Nóminas especiales: pagas extras, finiquito y baja médica
La nómina de la paga extra
Si cobras en 14 pagas, en junio y diciembre recibirás una nómina especial: la paga extraordinaria. Normalmente solo incluye el salario base + complemento de antigüedad (sin otros complementos). La retención de IRPF se aplica al tipo acumulado, y las cotizaciones a la Seguridad Social ya se han pagado mensualmente con la prorrata.
La nómina de finiquito
Cuando dejas la empresa (por despido, baja voluntaria o fin de contrato), recibes un finiquito que incluye los días trabajados del último mes, las vacaciones no disfrutadas y la parte proporcional de las pagas extras no cobradas. Para saber exactamente qué debe incluir, consulta nuestro artículo sobre qué incluye el finiquito.
La nómina durante una baja médica
Durante una baja por enfermedad común o accidente no laboral, tu nómina cambia. Los primeros 3 días no cobras prestación (salvo que tu convenio lo mejore). Del día 4 al 20, cobras el 60% de tu base reguladora. A partir del día 21, el 75%. La empresa puede complementar hasta el 100% si así lo establece el convenio colectivo, y en la nómina aparecerá como “complemento IT” o “mejora IT”.
Calcula tu nómina personalizada
Cada situación personal es diferente. Para obtener un desglose exacto con tus datos reales, usa nuestro simulador de nómina 2026. Introduce tu salario bruto, comunidad autónoma y situación familiar, y obtendrás tu nómina desglosada al instante.
Si lo que necesitas es simplemente convertir bruto a neto, también puedes usar la calculadora de salario neto.
Última actualización: abril 2026. Cálculo orientativo. No sustituye asesoramiento profesional.